Webでんさいサービス オンラインマニュアル
各主要作業

債権一括請求

一括して(まとめて)記録請求を行うことができます。
一括記録請求が可能な記録請求は、発生記録(債務者請求)、発生記録(債権者請求)、譲渡記録(分割記録含む)です。

登録

担当者は一括記録請求を行う『共通フォーマット形式※1』の固定長ファイルをアップロードし、仮登録を行います。
承認者が仮登録を承認することで、一括記録請求が完了します。

一括記録請求の一回の上限数は、1,000件です。

一括記録請求の各取引(予約取消も含む)は、承認完了時点では、記録請求の成立は確定していません。承認完了後、一括記録結果一覧画面、または通知情報一覧画面にて結果をご確認ください。

※1:共通フォーマット形式
レコード長:250バイト
項目:取引相手利用者番号、記録番号等
複数種類の請求を同一ファイルに収容可(発生、譲渡、分割の混在可能)

1
トップ画面の[債権一括請求]タブをクリックしてください。
[SCCTOP11100]トップ
2
「一括記録メニュー」画面が表示されます。
[登録]ボタンをクリックしてください。
[SCCMNU12401]一括記録メニュー
3
「一括記録請求仮登録」画面が表示されます。
[参照]ボタンをクリックのうえ、アップロードするファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックしてください。
[SCKCMN11101]一括記録請求仮登録
4
[仮登録の確認へ]ボタンをクリックしてください。
[SCKCMN11101]一括記録請求仮登録

「取引先の法人名/個人事業者名を表示する。」にチェックを入れると、一括記録請求の明細に取引先の名前を表示します。

■申請情報
承認者へ連絡事項等がある場合は、コメント(任意)(全半角250文字以内)を入力してください。
5
「一括記録請求仮登録確認」画面が表示されます。
内容をご確認のうえ、「内容を確認しました」にチェックを入れ、[仮登録の実行]ボタンをクリックしてください。
[SCKCMN11102]一括記録請求仮登録確認

[詳細]ボタンをクリックすると、対象の一括記録請求明細詳細を別ウィンドウで表示します。

すべての「内容を確認しました」のチェックをされていない場合、仮登録の実行はできません。

6
「一括記録請求仮登録完了」画面が表示されます。
[SCKCMN11103]一括記録請求仮登録完了

仮登録を実行したことで、請求番号が決定します。請求番号は、この請求を特定するための番号となりますのでご留意ください。

仮登録の完了後、承認者へ承認依頼通知が送信されます。
承認者の手順については、『承認・差戻し』をご参照ください。

  • ※請求は承認者の承認が完了することで成立します。
    発生記録(債権者請求)については、承認者が承認し、相手側が承諾することで成立します。
  • ※請求完了後、Webでんさいサービスにおける請求内容のチェックの結果、エラーとなる場合があります。必ず一括記録結果一覧画面、または、通知情報一覧画面から請求結果をご確認ください。