Webでんさいサービス オンラインマニュアル
各主要作業

支払等記録請求

金融機関での自動送金でなく、利用者間の支払等請求を登録します。

でんさいが口座間送金決済(自動送金)以外の方法で決済された場合、支払等記録請求を行うことができます。

支払等記録請求には、「支払を行ったことによる記録請求」と「支払を受けたことによる記録請求」があります。

担当者は必要な項目を入力し、仮登録を行います。「支払を行ったことによる記録請求」の場合、仮登録後、承認者が承認し、相手方が承諾することで成立します。
①「支払を行ったことによる記録請求」の場合の相手方の承諾は、承諾依頼通知日から記録予定日の5営業日後(記録予定日当日含む)までの間に相手方からの承諾回答が必要です。否認された場合または、上記期間内に相手方からの回答がない場合は無効となります。
②「支払を受けたことによる記録請求」の場合、相手方の承諾回答は不要です。

1
トップ画面の[その他請求]タブをクリックしてください。
[SCCTOP11100]トップ
2
「その他請求メニュー」画面が表示されます。
[支払等記録]ボタンをクリックしてください。
[SCCMNU12600]その他請求メニュー
3
「支払等記録メニュー」画面が表示されます。
[登録]ボタンをクリックしてください。
[SCCMNU12602]支払等記録メニュー
4
「支払等記録請求対象債権検索」画面が表示されます。
決済口座情報(請求者情報)、検索条件を入力のうえ、[検索]ボタンをクリックしてください。
[SCKPAY11101]支払等記録請求対象債権検索
■決済口座情報(請求者情報)について
  • ・[決済口座選択]ボタンをクリックし、取引に利用する決済口座を選択すると、支店コード、口座種別、口座番号が表示されます。
  • ・利用できる決済口座が1つのみの場合、口座は自動で設定されます。
  • ・請求者区分(支払等記録を請求する事由)を選択してください。
■検索条件について
各入力項目については、こちらをご参照ください。
5
支払等記録対象債権一覧が表示されます。
対象債権の[選択]ボタンをクリックしてください。
[SCKPAY11101]支払等記録請求対象債権検索

[詳細]ボタンをクリックすると、対象取引の詳細情報を別ウィンドウで表示します。

6
「支払等記録請求仮登録」画面が表示されます。
支払等記録情報を入力のうえ、[仮登録の確認へ]ボタンを押してください。
[SCKPAY11103]支払等記録請求仮登録
■決済口座情報(請求者情報)について
請求者Ref.No.は、お客さまとお取引先とで請求を管理するためのフリー入力欄です。注文書番号や請求書番号の入力が可能です。
必要に応じて入力してください。(半角英数字40文字以内。英字については大文字のみ、記号については . ( ) - のみ入力可能です。)
■基本情報について
各入力項目については、こちらをご参照ください。
■支払者情報(請求先情報)について
<取引先を登録している場合>
[取引先選択]ボタンをクリックし、支払者に指定する取引先を選択すると、利用者番号、金融機関コード、支店コード、口座種別、口座番号、取引先登録名(任意)が表示されます。
<取引先を登録していない場合>
「直接入力」チェックボックスにチェックを入れ、利用者番号、金融機関コード、支店コード、口座種別、口座番号、取引先登録名を入力してください。
  • ※取引先を事前に登録しておくことで入力を省略できます。
    取引先の登録方法は『取引先管理』をご参照ください。
  • ※支払者情報(請求者情報)欄は、前画面で選択した請求者区分が「被支払者」の場合、支払者情報(請求先情報)が表示され、「支払者」の場合、被支払者情報(請求先情報)が表示されます。

■申請情報
承認者へ連絡事項等がある場合は、コメント(任意)(全半角250文字以内)を入力してください。
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「支払等記録請求仮登録確認」画面が表示されます。
内容をご確認のうえ、「内容を確認しました」にチェックを入れ、[仮登録の実行]ボタンをクリックしてください。
[SCKPAY11104]支払等記録請求仮登録確認

「内容を確認しました」のチェックをされていない場合、仮登録の実行はできません。

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「支払等記録請求仮登録完了」画面が表示されます。
[SCKPAY11105]支払等記録請求仮登録完了

仮登録を実行したことで、請求番号が決定します。請求番号は、この請求を特定するための番号となりますのでご留意ください。

[印刷]ボタンをクリックし、帳票を印刷してください。
印刷した帳票を承認者へ提出し、仮登録内容の承認を依頼してください。

仮登録の完了後、承認者へ承認依頼通知が送信されます。
承認者の手順については、『承認・差戻し』をご参照ください。

  • ※請求は「支払を行ったことによる記録請求」の場合、仮登録後、承認者が承認し、相手方が承諾することで成立します。
    「支払を受けたことによる記録請求」の場合、仮登録後、承認者が承認を完了した時点で成立します。