仕入先の仕入（買掛金）管理の条件

販売管理システムでは、仕入登録した時の「支払区分」ごとに買掛債権の消込を行う必要があります。仕入登録時の「支払区分」と異なる支払登録をすると、正しく消し込むことができません。

• 支払区分：現金
  仕入登録で、支払区分「現金」で登録をした場合は、仕入登録＝支払同時の処理となり、別途支払登録を行う必要はありません。
• 支払区分：掛け（締め）
  仕入登録で、支払区分「掛け（締め）」で登録したものは、「締め支払登録」より消込をします。
• 支払区分：掛け（都度）
  仕入登録で、支払区分「掛け（都度）」で登録したものは、「都度支払登録」より消込をします。

締め支払明細書の「今回支払額」や「繰越金額」がおかしい場合

締め支払明細書の「今回支払額」に支払登録した金額が反映してこない、繰越金額に表示される金額がおかしい場合は、「締めの仕入」に対して「都度支払登録」をしていないか、または、「都度の仕入」に対して「締め支払登録」をしていないかをご確認ください。

• 相違する原因の可能性

締め支払明細書の「今回支払額」に支払登録した金額が表示されてこない
締めの仕入に対して、都度支払登録をしている可能性があります。

• 支払一覧「締め」または、締め支払明細書の前回支払予定額にマイナス金額の表示がある
  都度の仕入に対して、締め支払登録をしている可能性があります。
  締め支払登録が重複している可能性があります。
  登録した支払金額が誤っている可能性があります。

確認方法

• 「支払実績一覧」を用いる場合
  画面上部の絞り込み条件より、「仕入先コード」を使って絞込みます。
  ずれている金額を目安に「＃欄」の番号をクリックして、その支払が「締め支払登録」であるか「都度支払登録」かをご確認ください。
• 「仕入先元帳を用いる場合」
  仕入先元帳の「仕入額」「支払額」「残高」は支払区分別になっておらず、日付順に加算・減算となっています。このため、仕入登録と支払登録の「締め」「都度」の食い違いが生じても、仕入先元帳の残高ではあっていることがあります。
  ずれている金額を目安に仕入登録と支払登録の支払区分を確認し、食い違いがないかをご確認ください。